Als Freelancer ist es entscheidend, dein Unternehmen effizient zu führen. Wie jedes andere Unternehmen benötigst du Startkapital und musst genügend Umsatz generieren, um Kosten zu decken und Rechnungen zu bezahlen. Diese Geldströme innerhalb deines Unternehmens nennen wir Cashflow. Ein gutes Verständnis davon ist unerlässlich für ein finanziell gesundes Unternehmen.
Ein Unternehmen gründen
Du benötigst kein großes Kapital, um als Freelancer zu starten, insbesondere wenn du zusätzlich teilzeit oder vollzeit arbeitest. Es ist jedoch ratsam, genügend Rücklagen zu bilden, um mindestens drei Monate zu überbrücken. Diese Puffer helfen auch in unvorhergesehenen Situationen, im Urlaub oder bei Krankheit. Bevor du beginnst, ist es ratsam, einen Geschäftsplan zu erstellen und alle Kosten zu erfassen. Denke an Ausgaben für Marketing, Buchhaltung, Versicherungen, Büroeinrichtung, Ausrüstung und unerwartete Kosten.
Geschäftskonto und Kreditkarte
Ein Geschäftskonto ist unerlässlich für einen klaren Überblick über deinen Cashflow. Durch die Trennung von privaten und geschäftlichen Finanzen wird deine Buchhaltung einfacher. Banken unterscheiden sich in ihren Bedingungen und Gebühren, daher solltest du gut vergleichen, welche Bank am besten zu deinem Unternehmen passt. Zudem kann eine Geschäftskreditkarte nützlich sein, insbesondere bei Einkäufen in internationalen Onlineshops. Damit kannst du auch bei einem angespannten Cashflow Einkäufe tätigen, obwohl die Zinsen oft hoch sind. Als neu gegründeter Unternehmer kann es schwierig sein, eine Geschäftskreditkarte aufgrund einer begrenzten Kreditwürdigkeit zu erhalten. Eine Alternative ist eine persönliche Kreditkarte, die du ausschließlich geschäftlich nutzt.
Wissen über den Cashflow ist wichtig
Mit einem Geschäftskonto erhältst du als Unternehmer Einblick in deinen Cashflow: wie viel Geld hereinkommt (positiver Cashflow) und wie viel ausgeht (negativer Cashflow). Dieses Verständnis hilft dir, geschäftliche Entscheidungen zu treffen. Der Cashflow kann schwanken; in einem Monat erhältst du viel Geld, während du im nächsten auf Zahlungen wartest. Dies unterscheidet sich stark von einem festen Job, in dem du monatlich zu festen Zeiten Gehalt erhältst.
Cashflow-Probleme vermeiden
Bei einem gesunden Cashflow treten normalerweise keine Probleme auf. Idealerweise kommt mehr Geld herein, als herausgeht. Dennoch kann es vorkommen, dass du nicht genügend liquide Mittel hast, um notwendige Ausgaben zu tätigen. Als Freelancer stellst du oft erst nach Abschluss eines Auftrags Rechnungen aus. Einige Kunden zahlen pünktlich, aber manchmal hast du noch offene Rechnungen. Dann gibt es keinen Cashflow, obwohl du Rechnungen bezahlen musst. Dies nennt man ein Cashflow-Problem. Das Geld ist zwar zugesagt, aber noch nicht verfügbar. Anhaltende Probleme können zu einer Insolvenz führen. Erstelle daher eine Cashflow-Übersicht; online findest du nützliche Beispiele, um dies zu tun.
Cashflow-Prognose
Unsichere Zeiten mit wenig Einkommen kommen vor. Eine Liquiditätsplanung hilft, ein realistisches Bild deines Cashflows und anfälliger Momente zu erhalten. Erstelle in einer Tabelle eine Übersicht der Wochen des Jahres, mit in der linken Spalte deinen Kosten. Beginne mit wiederkehrenden Ausgaben, einschließlich des wöchentlichen Betrags. Berücksichtige auch unregelmäßige und einmalige Kosten, wie Steuerzahlungen (zum Beispiel in Woche 35). Schätze die Einnahmen unter der letzten Woche jedes Monats ein. Berücksichtige stille Zeiten, wie Urlaube. Da du nach Abschluss von Aufträgen bezahlt wirst, verschieben sich Einnahmen oft um ein bis zwei Monate. Wenn du beispielsweise zwei Wochen im Mai arbeitest, erhältst du die Zahlung wahrscheinlich erst im Juni.
Break-even erreichen
Wenn du deine jährlichen Kosten und die Anzahl der abrechenbaren Stunden pro Jahr kennst, kannst du einen Stundensatz berechnen, mit dem du break-even bist: du deckst dann alle Kosten ohne Gewinn. Dennoch kannst du trotz guter Planung Cashflow-Probleme bekommen, zum Beispiel durch Abweichungen in Budgets oder dubiose Debitoren. Gehe bei einem Cashflow-Problem nicht sofort zur Bank für einen Kredit; dies scheint eine schnelle Lösung zu sein, kann aber deinen Gewinn auf lange Sicht verringern.