Als angehender Freelancer ist es wichtig, die richtige Ausstattung zu erwerben, um deine Arbeit effizient auszuführen. Was du genau benötigst, hängt von deinem Bereich ab, aber es gibt einige Geräte, die nahezu jeder Freelancer braucht.
Computer: eine unverzichtbare Investition
Unabhängig von deiner Branche ist ein Computer oder Laptop unverzichtbar. Damit hältst du deine Buchhaltung im Griff und erledigst deine Steuererklärung online. Besonders für Grafikdesigner und Fotografen, bei denen Bildbearbeitung im Mittelpunkt steht, ist ein leistungsstarker Computer essenziell. Hast du ein begrenztes Budget? Spare dann bei anderen Ausgaben und investiere in einen qualitativ hochwertigen Laptop, Mac oder PC. Nutzest du diesen ausschließlich geschäftlich? Dann sind die Kosten absetzbar, ebenso wie die Einrichtung deines Büros. Weitere Informationen zu Geschäftskosten findest du auf der Website des Finanzamts.
Drucker, Scanner und Fax in einem Gerät
Als Freelancer musst du deine Buchhaltung im Blick behalten und Rechnungen versenden. Obwohl digital bevorzugt wird, sind Papierdokumente wie Verträge manchmal unverzichtbar. Zudem wird im Geschäftsleben noch häufig gefaxt, und du musst Dokumente digitalisieren können. Drahtlose All-in-One-Drucker sind daher ideal: Sie können drucken, scannen und faxen.
Laser- oder Tintenstrahldrucker?
Neben Multifunktionsdruckern gibt es auch Laser- und Tintenstrahldrucker. Druckst du hauptsächlich in Schwarz-Weiß? Dann ist ein Laserdrucker eine gute Wahl. Obwohl die Anschaffungskosten höher sind, druckt ein Laserdrucker mehr Seiten pro Toner, was auf lange Sicht Kosten spart. Sind die Anschaffungskosten zu hoch? Dann wähle einen Tintenstrahldrucker. Dieser ist günstiger, aber die Patronen können teuer sein. Achte daher auf Drucker mit separaten Farbpatronen, sodass du nur leere Tanks ersetzen musst. Möchtest du qualitativ hochwertige Drucke ohne Aufwand? Dann ziehe in Betracht, einen Drucker für einen festen monatlichen Betrag zu leasen.
Erstelle regelmäßig Backups deiner Dateien
Ein Albtraum für jeden Freelancer: Dein Computer stürzt ab, ohne dass du ein Backup gemacht hast, und du verlierst alle deine Dateien, einschließlich der deiner Kunden. Das bedeutet unbezahlte Mehrarbeit und mögliche Verzögerungen bei Projekten. Übernimm daher die Verantwortung und erstelle regelmäßig, zum Beispiel täglich oder wöchentlich, ein Backup, um dies zu vermeiden.
Backup: online oder offline speichern
Ein Offline-Backup erstellst du, indem du Dateien auf einer externen Festplatte mit SSD- oder HDD-Speicher speicherst. SSD-Festplatten sind kompakt und leicht zu transportieren, während HDD-Festplatten viel Speicherplatz bieten, ideal für Designer und Fotografen. Beachte, dass eine externe Festplatte keinen Schutz vor Brand, Wasserschäden oder Diebstahl bietet, es sei denn, du lagerst sie an einem anderen Ort. Eine Alternative ist die automatische Online-Speicherung. Dafür zahlst du einen monatlichen Betrag, hast aber jederzeit und überall Zugriff auf deine Dateien. Verschiedene Anbieter bieten diesen Service an; schau beispielsweise bei deinem Internetanbieter vorbei.
Brandmelder und Überspannungsschutz: unverzichtbarer Schutz
Obwohl sie nicht zur Standardbüroausstattung gehören, sind Brandmelder und Überspannungsschutz wichtige Investitionen für einen ergonomischen Arbeitsplatz. Sie können dir viel Geld sparen, indem sie Schäden durch Brand, Blitzschlag oder Spannungsspitzen verhindern. Die Kosten sind minimal im Vergleich zu den möglichen Schäden.