Wie findest du als Freelancer die richtige Balance zwischen Kunden und Aufträgen?

Als Freelancer ist es entscheidend, neben einigen festen Kunden auch immer ein paar potenzielle Kunden im Hinterkopf zu haben. Ohne diese Interessenten bleibt dein Unternehmen anfällig. Es gibt keine feste Formel für die ideale Anzahl an festen und neuen Kunden; es liegt an dir, eine Balance zu finden, die die Kontinuität deines Unternehmens sichert.

Die Bedeutung einer guten Balance

Wenn du gerade erst als Freelancer anfängst, kann es frustrierend sein, dass es noch keine laufenden Aufträge gibt. Es ist stressig, wenn du während eines laufenden Auftrags keine neuen Chancen siehst, obwohl du aktiv mit Akquise beschäftigt bist. Auf der anderen Seite gibt es Freelancer, die jeden Auftrag annehmen, den sie bekommen können. Zu Beginn denkst du vielleicht, dass du alles bewältigen kannst und arbeitest manchmal bis zu acht Tage die Woche. Aber im Laufe der Zeit kann diese Flexibilität abnehmen und zu Stress führen. Daher ist es entscheidend, eine gute Balance zu finden.

Zu viele oder zu wenige Kunden vermeiden

Erfahrungen zeigen, dass Freelancer oft zwischen zu wenigen und zu vielen Kunden balancieren. Versuche, dies zu vermeiden. Hast du nur ein oder zwei Kunden, läufst du Gefahr, dass der Verlust eines Kunden dein Einkommen erheblich beeinträchtigt. Das macht dich anfällig in der geschäftlichen Beziehung und kann zu finanziellen Problemen führen. Auf der anderen Seite kann das Annehmen jedes Auftrags dich überwältigen, sodass du den Überblick verlierst und Stress erlebst.

Denk voraus an deinen nächsten Auftrag

Während du an einem Auftrag arbeitest, ist es wichtig, auch schon über das nachzudenken, was danach kommt. Das ist vielleicht sogar noch wichtiger! Sorge dafür, dass du das nächste Projekt fast bereit hast, auch wenn du viel zu tun hast. Verfolge die Entwicklungen in deinem Fachgebiet, bleibe auf dem Laufenden und nutze Chancen, wenn sie sich bieten.

Immer ein paar Aufträge in der Hinterhand haben

Es ist klug, eine finanzielle Puffer zu haben für den Fall, dass es vorübergehend keine großen Aufträge gibt. Überlege außerdem, zwischendurch einige 'einfache' Aufträge zu erledigen, auch bekannt als 'Schnabbels'. Diese können einen Mangel an größeren Aufträgen ausgleichen. Eine freiberufliche Sekretärin kann beispielsweise Berichte oder Jahresberichte tippen, ein Texter kann allgemeine Texte redigieren, ein Webdesigner kann Websites pflegen und ein Fotograf kann Hochzeitsreportagen erstellen. Betrachte diese Aufträge niemals als minderwertig; sie können gerade zu größeren Aufträgen führen.

Suche nach einer dauerhaften Einnahmequelle

Einige Freelancer schaffen es sogar, aus Schnabbels eine feste Einnahmequelle zu machen, ohne täglich damit beschäftigt zu sein. Denk an Fotografen oder Illustratoren, die Stockfotos oder Zeichnungen verkaufen, oder Selbstständige mit Wartungs- oder Serviceverträgen. Es lohnt sich auf jeden Fall zu prüfen, ob solche Möglichkeiten auch in deiner Branche existieren oder geschaffen werden können. Dies kann helfen, den Stress des Freelancens zu verringern oder zu vermeiden.

Bewerte potenzielle Kunden kritisch

Nicht jeder Kunde ist für dich geeignet. Halte dies immer im Hinterkopf, wenn du nach neuen Kunden suchst. Beurteile jeden potenziellen Kunden und Auftrag: Passt das Unternehmen zu deiner Positionierung? Es ist gut für deinen Ruf, einen breiten Kundenstamm zu haben, wodurch du kritischer sein kannst. Aber nicht jeder Auftrag passt zu dir und deinem Unternehmen. Manchmal ist es besser, einen Kunden abzulehnen.

Bewerte Aufträge sorgfältig

Es ist angenehm, immer einen Auftrag in Aussicht zu haben, aber genauso wie bei Kunden musst du auch beurteilen, ob ein Auftrag zu dir passt, hinsichtlich Zeit und Expertise. Der Auftrag sollte zu deinen Fähigkeiten passen. Trotz der Versuchung, mehrere Aufträge gleichzeitig zu planen, ist es manchmal besser, einen Auftrag abzulehnen. Vermeide, in Zeitnot zu geraten, weil ein Auftrag sich verzögert. Dies kann zu Stress, gesundheitlichen Problemen und dem Nichteinhalten von Vereinbarungen führen, was deinem Ruf schadet.

Finde die richtige Balance für den Erfolg

Versuche als Freelancer immer die richtige Balance zu finden. Dies erhöht deine Chancen auf ein erfolgreiches Unternehmen. Vermeide Extreme und denke strategisch und realistisch über deine nächsten Projekte nach. Wenn Interessenten zu Kunden werden, sorge dafür, dass du gut mit ihnen umgehst. Kundenkompetenz ist unerlässlich, um als Freelancer erfolgreich zu sein.